La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche presentó, en el Auditorio del Baluarte de San Francisco, el ABC de los Archivos, el e-Archivos (Sistema Electrónico de Archivos Públicos de la COTAIPEC) y el inicio del curso a distancia “Organización y Conservación de Archivos Públicos” impartido por la Escuela Mexicana de Archivos.

La presentación del ABC de los Archivos estuvo a cargo del Lic. José Rafael Vega Alí, Director del Archivo General del Estado de Campeche quien expresó que el objetivo general del cuadernillo se centra en sensibilizar a todas las personas que lo lean; sobre la importancia que revisten los archivos públicos en el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, la transparencia, la protección de datos personales y la rendición de cuentas, introduciendo al lector, a través de nueve pasos sencillos y amenos, como ¿qué son los archivos?; los archivos: centro de información y casa de la memoria histórica; organización de los archivos; regulación en materia de archivos públicos; vinculación de los archivos con acceso a la información y transparencia; el archivo, base de una contraloría social y de la rendición de cuentas; los archivos y los datos personales; otras funciones de los archivos en la administración pública y, por último, el ¿cómo pueden las personas acceder a los archivos?.

Por su parte, al Dr. Jorge Gasca Santos, Comisionado Presidente de la Cotaipec, correspondió la presentación del Sistema Electrónico de Archivos Públicos de la COTAIPEC denominado “e-Archivos”, el cual mencionó que este Sistema se diseñó con la finalidad de eficientar el control de la gestión documental de los archivos generados por la propia Comisión, mediante módulos que representan las etapas del ciclo vital de los documentos como son: recepción de correspondencia, control automatizado de los archivos de trámite y concentración, control de transferencias primarias y secundarias, archivo histórico y baja documental, elaboración del cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios y guía simple de archivos, agregando, que es una herramienta que puede ser útil a cualquier ente público, por lo que puso en total disposición el software de manera gratuita, así como la asesoría y capacitación necesaria para cualquier dependencia que lo solicite, concluyendo con la presentación de un video promocional e informativo denominado ¿el porqué de los Archivos Públicos?.  

Por último, la presentación del curso a distancia “Organización y Conservación de Archivos Públicos” impartido por la Escuela Mexicana de Archivos, estuvo a cargo del Mtro. Ramón Aguilera Murguía, Director General de la Escuela Mexicana de Archivos A.C., el cual habló de la importancia de la organización y conservación de archivos públicos como fundamento de la rendición de cuentas, derecho a la información y transparencia, señalando que en las administraciones públicas no se cuenta con archivistas profesionales, por lo tanto, generar este tipo de cursos permitirán el desarrollo intelectual, científico y técnico de aquellas personas encargadas de los archivos públicos.

Al evento asistió la C.P. Alicia Crisanty Villarino, Secretaría de la Contraloría, los Comisionados, C.P. Rosa Segovia Linares y el Lic. Manuel Osorno Magaña, el Mtro. Álvaro Carcaño Loeza, Director de Capacitación y Proyectos Educativos del INAIP, los Titulares y Enlaces de las Unidades de Acceso a la Información Pública, Responsables de Archivos de los Entes Públicos Obligados y público interesado.