San Francisco de Campeche, Camp., a 24 de abril de 2025

Con el objetivo de brindar los conocimientos necesarios para la correcta gestión documental y administración de archivos, obligatorios al momento de elaborar el acta de entrega- recepción con base a lo establecido en la Ley General de Archivos, el Mtro. Néstor Cervera Cámara, Presidente de la COTAIPEC y la C.P. Roxana Montero Pérez, Secretaria de la Contraloría del Estado, presidieron el inicio del Curso “Gestión Documental de Archivos” que se realizarán los días 24 y 29 de abril del año en curso a servidores públicos titulares de los órganos internos de control y a los responsables del área de archivos del gobierno del Estado.

En su intervención, la C.P. Roxana Montero Pérez indicó que la intención del curso es homologar el trabajo archivístico para tener un orden administrativo que eficiente la actividad en los entes públicos para que tengan perfectamente organizada y clasificada su documentación; esto abona a la transparencia y a la rendición de cuentas efectiva, ya que al tener los expedientes clasificados facilita la búsqueda para cumplir de manera expedita con los tiempos legales y garantiza que los documentos sean completos y veraces para reflejar con exactitud la información contenida.

En cuanto al tema de entrega – recepción, mencionó “vamos a vigilar que se realicen de acuerdo con la normativa legal en curso, y en miras a la futura entrega recepción de la actual administración (COTAIPEC), es necesario que se organice, clasifique y detecte que hace falta y se integren todos esos aspectos que se detecten como faltantes para poder facilitar este proceso, y este a su vez se realice de manera ordenada y confiable”.

Por su parte, el Mtro. Néstor Cervera Cámara señaló que la impartición de este curso contribuye al cumplimiento de la Prioridad 18, específicamente en la línea 18.1.1 del Programa de Implementación de la Política Estatal Anticorrupción, de la cual la COTAIPEC y la Contraloría forman parte del Comité Coordinador del Sistema Anticorrupción del Estado de Campeche; agregó que el curso contribuye a que los titulares de los órganos internos de control cumplan la atribución que les confiere la ley general de archivos para llevar a cabo auditorías archivísticas.

Al finalizar, agradeció a la Contralora por unir esfuerzos para atender el tema de los archivos públicos, que contribuyen para el acceso a la información pública y a la rendición de cuentas.

El evento se realizó en la Sala de Sesiones de la COTAIPEC y los acompañaron las Comisionadas Mtra. Rosa Francisca Segovia Linares y la Mtra. Teresa Dolz Ramos.